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冷運配送

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商戶可為每個商品款式設定運送溫層(常溫、恆溫、冷藏、急凍),並為送貨方式按溫層設定運費。顧客結帳時,系統會按購物車內最高的溫層收取一次運費,訂單及 ShipAny 運單亦會記錄每件商品的溫層。

功能簡介

冷運配送由以下兩部分組成,兩者均須設定完成,顧客方可於結帳時選擇冷運送貨方式:

  • 商品款式的運送溫層:為每個款式指定運送溫層;未有設定的款式一律視作常溫。
  • 送貨方式的冷運設定:於送貨方式內啟用「冷運配送」,選取支援的溫層,並為每個溫層填寫運費。

四種運送溫層

運送溫層與 ShipAny 的儲存類型對應。溫度範圍僅供參考,實際以物流服務供應商提供的服務為準。

溫層參考溫度適用商品例子
常溫不設溫度控制餅乾、乾貨、衣物、日用品
恆溫17–22°C朱古力、紅酒、不耐熱的護膚品
冷藏0–4°C蛋糕、鮮奶、水果、即食沙律
急凍-18 至 -15°C雪糕、急凍肉類、海鮮

運費按購物車內最高的溫層計算,溫層由低至高依次為:常溫 < 恆溫 < 冷藏 < 急凍。

設定步驟

第一步:設定商品款式的運送溫層

路徑:「商品」→ 編輯商品 →「款式」→「進階」。

  1. 開啟「進階」設定於款式列表點選「進階」(原「條件」按鈕),第一項即為「運送溫層」。
  2. 選擇運送溫層預設為「常溫」。如無需更改,系統會繼續以常溫處理。
  3. 儲存商品須按商品頁的「儲存」方可生效;即使只更改溫層,亦可直接儲存。
注意事項為免一次覆蓋所有款式,「統一條件」視窗不提供溫層設定,請逐一為款式設定。未購買進階優惠計劃的店舖亦可開啟「進階」設定溫層(優惠條件部分則須升級後方可使用)。已連結訂閱的款式暫未能設定溫層。

以 Excel 大量設定(可選)

商品 Excel 檔案的最後一欄為「運送溫層」,可填寫以下內容:

填寫內容代表溫層
0 或「常溫」常溫
1 或「冷藏」冷藏
2 或「急凍」(亦接受「冷凍」)急凍
3 或「恆溫」恆溫
留空大量更新時保留原有設定;新增商品時視作常溫

系統亦接受簡體字及英文(ambient、chilled、frozen、air conditioned)。填寫有誤的儲存格會被標示。不含此欄的舊版 Excel 檔案仍可照常匯入。

第二步:啟用送貨方式的冷運設定

路徑:「設定」→「送貨方式」→ 編輯送貨方式 →「冷運設定」。

  1. 啟用冷運配送開啟「啟用冷運配送」。任何送貨方式均可啟用,並不限於 ShipAny。
  2. 選取溫層並填寫運費選取此送貨方式支援的溫層,並為每個已選取的溫層填寫運費(可填寫 0)。
  3. 儲存設定儲存後,送貨方式列表會顯示摘要,例如「冷運:常溫 $35 · 冷藏 $65 · 急凍 $80」。
啟用前請確認請先確認所使用的物流服務確實支援所選溫層。系統不會代為核實物流服務供應商的冷運能力。

如關閉「啟用冷運配送」並儲存,冷運設定將會清除,送貨方式恢復原有收費;已建立的冷運訂單不受影響。

運費計算方式

  • 取代原有運費:溫層運費會取代送貨方式原有的運費,以固定收費計算。
  • 每張訂單只收取一次:按購物車內最高的溫層收取,不會按不同溫層重複收費。
  • 須支援所有溫層:如購物車內有任何溫層未獲該送貨方式支援,該送貨方式將無法選擇。
  • 原有優惠照常適用:滿額免運費、免運費優惠碼及運費支付方式均沿用送貨方式的原有設定,不受冷運設定影響。

計算例子

假設送貨方式設定為:常溫 $35、冷藏 $65、急凍 $80,滿 $500 免運費(未選取恆溫)。

購物車內容運費說明
餅乾$35只有常溫商品
餅乾、冷藏蛋糕$65最高溫層為冷藏,只收取一次
餅乾、冷藏蛋糕、雪糕$80最高溫層為急凍
同上,商品金額 $600$0已達原有的滿額免運費門檻
朱古力(恆溫)無法選擇此送貨方式未選取恆溫

顧客結帳流程

  • 可選用的送貨方式:下方會顯示「按運送溫層收費 · 運費 $65」等字樣。
  • 未能選用的送貨方式:會以灰色顯示並註明原因。如顧客已選擇的送貨方式變為不可用,系統會自動清除選擇,並請顧客重新選擇。
  • 提交前重新計算:提交訂單前,系統會按最新商品資料重新計算運費。如運費有所變更,系統會提示顧客確認後再提交,並不會重複收費。
顧客看到的訊息原因處理方法
不支援購物車內商品的運送溫層購物車內有此送貨方式未選取的溫層顧客改選其他送貨方式,或由商戶為該送貨方式加選相關溫層
暫不支援加購品或贈品購物車內有加購品或贈品屬現階段限制,詳見下文「現階段限制」
未能確認商品運送溫層暫時未能讀取商品溫層,一般由網絡問題或商品剛被修改所致重新整理頁面後再試
此送貨方式暫時未能使用冷運設定不完整,例如有溫層未填寫運費商戶重新檢查並儲存冷運設定
冷運配送暫不適用於此優惠活動正在使用進階優惠活動更換送貨方式或取消優惠

訂單及出貨

只有使用冷運送貨方式的訂單(下稱「冷運訂單」)才會記錄及顯示溫層,冷運訂單內每件商品(包括常溫商品)均會顯示溫層,一般訂單則維持不變。溫層於下單時記錄,其後即使更改商品溫層或送貨設定,已建立的訂單亦不會隨之改變。

位置冷運訂單顯示內容
訂單詳情每項商品旁顯示溫層標籤
ShipAny 出貨視窗「貨件溫層」列出每件商品的溫層,系統會按溫層通知 ShipAny
訂單匯出可加選「Shipping Temperature」欄位
揀貨單顯示「Shipping Temperature」欄位
列印訂單選項文字後加上「 · 冷藏」等溫層標示

使用 ShipAny 出貨時,寄付或到付按原有方式選擇。報價列表只會顯示接受該溫層的物流服務;如未有任何報價,即表示 ShipAny 帳戶未有支援該溫層的物流服務供應商,請向 ShipAny 確認帳戶已開通相關冷運服務。

於 ShipAny 設定運送規則

冷運訂單的每件商品傳送至 ShipAny 時,均會附帶對應溫層的商品標籤。商戶可於 ShipAny 的運送規則(Shipping Rule)中新增規則,條件選擇「商品標籤」包含(includes)以下標籤,從而為不同溫層的貨件指定合適的物流服務:

溫層商品標籤
常溫shopage_temp_ambient
恆溫shopage_temp_air_conditioned
冷藏shopage_temp_chilled
急凍shopage_temp_frozen
注意事項只有冷運訂單的商品會附帶上述標籤,一般訂單不會帶有溫層標籤。混合溫層的訂單會同時帶有多個標籤,設定規則時請一併考慮。標籤須完整輸入,並注意大小寫及底線。

現階段限制

情況結果
購物車內有加購品或贈品無法選擇冷運送貨方式
進階優惠活動不能與冷運送貨方式同時使用
POS 下單不適用冷運送貨方式
合併冷運訂單暫不支援
拆分冷運訂單暫不支援
修改冷運訂單的商品或送貨方式暫不支援;地址、備註等其他資料仍可修改
已連結訂閱的款式暫未能設定溫層

上述限制旨在確保訂單上的溫層與運費始終一致。如冷運訂單需要更改商品,建議取消訂單後重新下單。

常見問題

找不到「運送溫層」或「冷運設定」?

運送溫層位於「商品 → 款式 → 進階」(原「條件」按鈕),冷運設定則位於每個送貨方式的編輯頁內。已連結訂閱的款式不會顯示「進階」按鈕。

舊有商品需要逐一設定為常溫嗎?

不需要。未有設定的款式一律視作常溫,只需為冷藏、急凍及恆溫的款式進行設定即可。

一張訂單同時有冷藏及急凍商品,會收取兩次運費嗎?

不會。每張訂單只收取一次運費,並按最高的溫層(即急凍)計算。

購物車內有冷藏或急凍商品,但顧客選擇了未啟用冷運設定的送貨方式,會如何處理?

未啟用冷運設定的送貨方式不受運送溫層影響,顧客仍可照常選擇,並按送貨方式原有的運費收費。該訂單會作為一般訂單處理,不會記錄或顯示溫層;如經 ShipAny 出貨,商品亦會以常溫貨件寄出。如店舖有出售冷藏、急凍或恆溫商品,建議檢查其他送貨方式的設定,避免顧客以一般送貨方式購買需要冷運的商品。

滿額免運費及免運費優惠碼是否仍然適用?

適用。冷運配送只會將送貨方式的運費改為按溫層收費,免運費門檻及免運費優惠碼均照常適用。

冷運可以設定為到付嗎?

冷運設定本身不設寄付或到付選項,運費支付方式沿用送貨方式的原有設定。如溫層運費填寫為 0,顧客會看到「運費於到貨時向您收取」,此為系統的原有做法。

可以使用 ShipAny 以外的物流服務嗎?

可以。任何送貨方式均可啟用冷運設定,例如自家車隊,但商戶須自行確認物流服務供應商確實提供冷運服務。只有經 ShipAny 送貨的訂單,系統才會自動將溫層資料傳送予物流服務供應商。

下單後更改商品溫層,訂單會隨之改變嗎?

不會。溫層於下單時已記錄,出貨時以訂單記錄為準,新設定只會套用於其後的新訂單。關閉冷運設定亦同樣不會影響已建立的冷運訂單。

可以一次設定所有款式的溫層嗎?

「統一條件」視窗不提供溫層設定,以免一次覆蓋所有款式。如款式數量較多,建議使用商品 Excel 大量更新,於最後一欄填寫 0 至 3。

出貨時顯示「溫層資料缺失」,應如何處理?

這表示該訂單的溫層記錄不完整。為免將急凍或冷藏商品當作常溫寄出,系統已停止為該訂單建立 ShipAny 運單。請聯絡 SHOPAGE 客戶服務團隊,並提供訂單編號以便跟進。

操作建議建議先為需要冷藏、急凍或恆溫的款式設定溫層,再於常用的送貨方式啟用冷運設定並同時選取「常溫」,讓購物車內同時有常溫及冷運商品的顧客亦可順利結帳。
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